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1. 本部基於政府資訊公開，自103學年度起建置「大專校院系所特色及新生註冊率查詢系統」，俾使學生、家長與社會大眾直接查詢各大專校院之系科所新生註冊率，以及瞭解各校辦學概況與經營特色，以適性選擇就讀系科所，同時回饋學校作為未來院所系科及學位學程調整之參據。
2. 本查詢系統104學年度前以「各校日間部各學制之系科所」為公開對象，105學年度以「各校各系科所」及「各校各學制」為公開對象，106學年度除比照105學年度公布各校「各校各系科所」及「各校各學制」外，另增加「全校」為公開對象，新生註冊率之定義為「新生實際註冊人數（不含各類外加名額人數、保留入學資格者及退學者）／核定招生名額（不含各類外加名額人數、保留入學資格人數）」，同一系科所，不論分組或分部資料，均合併計算。
3. 考量影響學校註冊率之因素不一，為使學生、家長同時瞭解學校學制及系科所特色，所查註冊率資料均一併陳示各校提供之「學制及系科所招生特色說明」及其資訊網頁連結。
4. 進修學制等回流教育，因專供有進修需求之人士選擇，104學年度前由各校自行決定公開與否，105學年度起各校進修學制等回流教育之註冊率皆一併公開；106學年度起宗教研修類學院或系科所納入本查詢系統。
5. 103學年度技專校院部分系科所開放高中生申請入學，系統分別計算2種註冊率，1為不含高中生申請入學，2僅含高中生申請入學；104學年度起將不再呈現僅含高中生申請入學之註冊率；105學年度起技專校院增納「附設進修學院」及「附設進修專校」註冊情形；本系統將自107學年度起與大專校院校務資訊公開平台整合，不再提供查詢服務，更多大專校院校務資訊查詢，請至大專校院校務資訊公開平台 請點選此處瀏覽。
6. 主要彙總報表（XLS‧ODF）。

進修學制等回流教育104年註冊率由各校自行決定公開與否 105年各校進修學制等回流教育註冊率一率公開 106年宗教研修類學院或系科所納入大專院校註冊率網站查詢系統 進修部附設夜二專和夜四技和進修學院夜二專夜四技分開資料庫處理